Πολιτική απορρήτου

Ποιος ελέγχει τα δεδομένα σας

1. Ποιοι είμαστε

   Το Κλεάνθους & Πλατής Δ.Ε.Π.Ε. είναι κυπριακή δικηγορική εταιρεία και υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που περιγράφονται στην παρούσα Πολιτική.

   Αριθμός εγγραφής εταιρείας: HE 441973
   Διεύθυνση: Φλωρίνης 7, Greg Tower, 2ος όροφος, Γραφείο 202, 1065 Λευκωσία, Κύπρος
   Γενικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: office@kleanthousplatis.com
   Ζητήματα προστασίας δεδομένων: office@kleanthousplatis.com

2. Τι καλύπτει η παρούσα Πολιτική

   Η παρούσα Πολιτική εξηγεί πώς συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε προσωπικά δεδομένα όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπό μας, επικοινωνείτε μαζί μας, μας ζητάτε να εξετάσουμε μια υπόθεση, γίνεστε πελάτης, συναλλάσσεστε μαζί μας σε σχέση με υπόθεση πελάτη, υποβάλλετε αίτηση για εργασία ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο έρχεστε σε επαφή με το γραφείο.

   Το δικηγορικό απόρρητο και τα επαγγελματικά μας καθήκοντα ενδέχεται να περιορίζουν τις πληροφορίες που μπορούμε να αποκαλύψουμε σε απάντηση αιτήματος.

3. Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε

   Ανάλογα με τις περιστάσεις, ενδέχεται να συλλέγουμε:

   • Στοιχεία ταυτότητας και επικοινωνίας, περιλαμβανομένων ονόματος, διεύθυνσης, ηλεκτρονικής διεύθυνσης και αριθμού τηλεφώνου.
   • Πληροφορίες για υφιστάμενη ή προτεινόμενη νομική υπόθεση, περιλαμβανομένων των διαδίκων, των γεγονότων, των εγγράφων, της αλληλογραφίας, των προθεσμιών και της οικονομικής της αξίας.
   • Στοιχεία ταυτοποίησης, προέλευσης κεφαλαίων και κάθε άλλη πληροφορία που απαιτείται για ελέγχους σύγκρουσης συμφερόντων, δέουσας επιμέλειας πελάτη, παρεμπόδισης ξεπλύματος παράνομου χρήματος και κυρώσεων.
   • Οικονομικά στοιχεία, περιλαμβανομένων στοιχείων τιμολόγησης και πληρωμής.
   • Πληροφορίες εργασιακές, οικογενειακές, περιουσιακές, εταιρικές ή άλλες, συναφείς με το έργο που μας ανατίθεται.
   • Δεδομένα ειδικών κατηγοριών, δεδομένα ποινικών αδικημάτων και πληροφορίες που αφορούν ανηλίκους, όπου η επεξεργασία τους είναι συναφής και νόμιμη για νομική υπόθεση.
   • Πληροφορίες πρόσληψης, περιλαμβανομένων βιογραφικού σημειώματος, προσόντων, εργασιακής πορείας και συστάσεων.
   • Πληροφορίες ιστότοπου και συσκευής, περιλαμβανομένων διεύθυνσης IP, τύπου φυλλομετρητή και σελίδων που προβλήθηκαν.
   • Αρχεία της επικοινωνίας σας μαζί μας.

   Παρακαλούμε μη μας αποστέλλετε εμπιστευτικά έγγραφα προτού σας επιβεβαιώσουμε ότι μπορούμε να αναλάβουμε.

4. Πώς αποκτούμε προσωπικά δεδομένα

   Ενδέχεται να λαμβάνουμε προσωπικά δεδομένα απευθείας από εσάς· από πελάτη, εργοδότη, εταιρεία, εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο ή άλλο πρόσωπο που εμπλέκεται σε υπόθεση· από δικαστήρια, δημόσιες αρχές, αντιδίκους, μάρτυρες, εμπειρογνώμονες και επαγγελματίες συμβούλους· από δημόσια μητρώα και άλλες νόμιμες πηγές· μέσω του ιστότοπου και της αλληλογραφίας μας· και από παρόχους υπηρεσιών που συνδράμουν σε ελέγχους ταυτοποίησης, σε τεχνολογία, ασφάλεια, τιμολόγηση ή διοικητική υποστήριξη.

5. Γιατί χρησιμοποιούμε προσωπικά δεδομένα

   Χρησιμοποιούμε προσωπικά δεδομένα όπου είναι αναγκαίο για να λάβουμε μέτρα κατ' αίτησή σας πριν από τη σύναψη σύμβασης, για την εκτέλεση της σύμβασής μας με πελάτη, για συμμόρφωση με νομικές και κανονιστικές υποχρεώσεις, για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων, καθώς και για τα έννομα συμφέροντά μας στη λειτουργία και προστασία του γραφείου, στη διαχείριση υποθέσεων, στην αποτροπή απάτης, στην τήρηση αρχείων και στην ανταπόκριση σε ερωτήματα.

   Ενδέχεται να επεξεργαστούμε πληροφορίες για την προστασία ζωτικών συμφερόντων όπου αυτό είναι αναγκαίο. Στηριζόμαστε στη συγκατάθεση όπου η συγκατάθεση αποτελεί την κατάλληλη νομική βάση. Η συγκατάθεση μπορεί να ανακληθεί οποτεδήποτε, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της προγενέστερης επεξεργασίας.

6. Ερωτήματα και έλεγχοι σύγκρουσης συμφερόντων

   Η αποστολή ερωτήματος δεν δημιουργεί σχέση δικηγόρου και πελάτη. Χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες που μας δίδονται για να εξετάσουμε το ερώτημα, να εντοπίσουμε τα εμπλεκόμενα πρόσωπα, να διενεργήσουμε ελέγχους σύγκρουσης συμφερόντων και κανονιστικής συμμόρφωσης και να αποφασίσουμε αν μπορούμε να αναλάβουμε οδηγίες.

   Ενδέχεται να διατηρήσουμε περιορισμένο αρχείο του ερωτήματος και των εμπλεκομένων προσώπων, ακόμη και αν δεν αναλάβουμε την υπόθεση. Αυτό μας επιτρέπει να συμμορφωνόμαστε με τα επαγγελματικά μας καθήκοντα και να εντοπίζουμε μελλοντικές συγκρούσεις συμφερόντων.

7. Ποιοι ενδέχεται να λάβουν προσωπικά δεδομένα

   Όπου είναι αναγκαίο και νόμιμο, προσωπικά δεδομένα ενδέχεται να δοθούν σε δικαστήρια, δικαιοδοτικά όργανα, ρυθμιστικές αρχές, αρχές επιβολής του νόμου και δημόσιες αρχές· σε αντιδίκους και στους δικηγόρους τους· σε barristers, αλλοδαπούς δικηγόρους, εμπειρογνώμονες, μεταφραστές, επιδότες δικογράφων, συμβολαιογράφους και άλλους επαγγελματίες συμβούλους· σε τράπεζες, ασφαλιστές, ελεγκτές, λογιστές και παρόχους υπηρεσιών πληρωμών· σε παρόχους τεχνολογίας, φιλοξενίας, κυβερνοασφάλειας, επικοινωνιών και διοικητικής υποστήριξης· σε παρόχους ταυτοποίησης και ελέγχου· σε διάδοχο του συνόλου ή μέρους της δικηγορικής δραστηριότητας του γραφείου· και σε άλλους αποδέκτες, όπου μας δίδετε σχετικές οδηγίες ή όπου ο νόμος επιτρέπει ή απαιτεί την αποκάλυψη.

   Ο ιστότοπος φιλοξενείται από την Vercel Inc. και τα ερωτήματα που υποβάλλονται μέσω της φόρμας επικοινωνίας παραδίδονται μέσω της Resend, παρόχου υπηρεσιών παράδοσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αμφότερες ενεργούν ως εκτελούσες την επεξεργασία κατ' εντολή του γραφείου και αμφότερες ενδέχεται να επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα στις Ηνωμένες Πολιτείες.

   Αν εγγραφείτε στις ενημερώσεις μας, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δηλώνετε και η γλωσσική σας προτίμηση αποθηκεύονται στη Resend και χρησιμοποιούνται μόνο για την αποστολή των ενημερώσεων που ζητήσατε. Κάθε μήνυμα φέρει σύνδεσμο διαγραφής, και η διαγραφή σάς αφαιρεί από τη λίστα. Τίποτε άλλο δεν συλλέγεται μέσω της φόρμας εγγραφής.

   Δεν πωλούμε προσωπικά δεδομένα.

8. Διεθνείς διαβιβάσεις

   Ορισμένοι αποδέκτες ή πάροχοι τεχνολογίας ενδέχεται να επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Όπου αυτό συμβαίνει, χρησιμοποιούμε νόμιμο μηχανισμό διαβίβασης, όπως απόφαση επάρκειας, εγκεκριμένες συμβατικές ρήτρες ή άλλο μηχανισμό που επιτρέπεται από τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων. Πληροφορίες για τον εκάστοτε μηχανισμό μπορούν να ζητηθούν στα πιο πάνω στοιχεία επικοινωνίας, υπό την επιφύλαξη υποχρεώσεων εμπιστευτικότητας και νομικών περιορισμών.

9. Διατήρηση

   Διατηρούμε προσωπικά δεδομένα μόνο για όσο διάστημα είναι ευλόγως αναγκαίο για τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν και για την εκπλήρωση νομικών, κανονιστικών, επαγγελματικών, λογιστικών και ασφαλιστικών απαιτήσεων.

   Οι περίοδοι διατήρησης διαφέρουν ανάλογα με το είδος του αρχείου και της υπόθεσης. Οι φάκελοι πελατών διατηρούνται κατά κανόνα για την περίοδο που ορίζεται στους όρους ανάληψης εργασίας ή στην πολιτική διατήρησης του γραφείου. Αρχεία που συνδέονται με συγκρούσεις συμφερόντων, ελέγχους παρεμπόδισης ξεπλύματος παράνομου χρήματος, παράπονα, αξιώσεις ή νομικές δεσμεύσεις διατήρησης ενδέχεται να τηρούνται για μεγαλύτερο διάστημα, όπου αυτό είναι αναγκαίο.

10. Ασφάλεια

    Εφαρμόζουμε τεχνικά και οργανωτικά μέτρα που αποσκοπούν στην προστασία των προσωπικών δεδομένων από τυχαία ή παράνομη απώλεια, κατάχρηση, αλλοίωση, αποκάλυψη ή πρόσβαση. Η πρόσβαση περιορίζεται σε πρόσωπα που χρειάζονται τις πληροφορίες για την εργασία τους και τα οποία δεσμεύονται από υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας.

    Καμία μέθοδος ηλεκτρονικής μετάδοσης ή αποθήκευσης δεν είναι απολύτως ασφαλής. Παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας πριν αποστείλετε ιδιαίτερα ευαίσθητο υλικό, ώστε να συμφωνηθεί κατάλληλη μέθοδος.

11. Τα δικαιώματά σας

    Το εφαρμοστέο δίκαιο είναι ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679, όπως ενσωματώνεται στο κυπριακό δίκαιο με τον περί της Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και της Ελεύθερης Κυκλοφορίας των Δεδομένων αυτών Νόμο, Ν. 125(Ι)/2018. Υπό τις προϋποθέσεις και τις εξαιρέσεις του δικαίου αυτού, ενδέχεται να έχετε δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα κατά το άρθρο 15, διόρθωσης κατά το άρθρο 16, διαγραφής κατά το άρθρο 17, περιορισμού της επεξεργασίας κατά το άρθρο 18, φορητότητας των δεδομένων που έχετε παράσχει κατά το άρθρο 20, και εναντίωσης κατά το άρθρο 21 σε επεξεργασία που βασίζεται σε έννομα συμφέροντα. Όπου η επεξεργασία στηρίζεται σε συγκατάθεση, το άρθρο 7(3) επιτρέπει την ανάκλησή της οποτεδήποτε, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα όσων έγιναν προηγουμένως. Το άρθρο 77 παρέχει δικαίωμα υποβολής παραπόνου σε εποπτική αρχή, που στην Κύπρο είναι το Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

    Για την άσκηση δικαιώματος, επικοινωνήστε στο office@kleanthousplatis.com. Ενδέχεται να ζητήσουμε πληροφορίες αναγκαίες για την επιβεβαίωση της ταυτότητάς σας και την κατανόηση του αιτήματος. Τα δικαιώματα ενδέχεται να περιορίζονται όπου η αποκάλυψη θα έθιγε δικαιώματα τρίτου προσώπου, το δικηγορικό απόρρητο, την εμπιστευτικότητα, νομικές αξιώσεις ή νομική ή επαγγελματική υποχρέωση.

12. Cookies και συναφείς τεχνολογίες

    Ο ιστότοπος δεν χρησιμοποιεί cookies για στατιστικά, διαφήμιση ή παρακολούθηση και δεν καταρτίζει προφίλ κανενός επισκέπτη. Για τον λόγο αυτό δεν εμφανίζεται μπάνερ cookies και δεν υπάρχουν ρυθμίσεις cookies προς διαχείριση.

    Καμία λειτουργία του ιστότοπου δεν φορτώνεται από τρίτο πάροχο. Οι γραμματοσειρές, τα φύλλα ύφους, τα σενάρια και οι εικόνες παρέχονται από τον ίδιο τον ιστότοπο, ώστε το άνοιγμα μιας σελίδας να μην αποκαλύπτει τη διεύθυνση IP του επισκέπτη σε κανέναν πέραν του παρόχου φιλοξενίας που αναφέρεται πιο πάνω. Δεν υπάρχουν ενσωματωμένοι χάρτες, βίντεο, εργαλεία μέσων κοινωνικής δικτύωσης ή διαφημιστικά δίκτυα.

    Ο ιστότοπος χρησιμοποιεί υπηρεσία στατιστικών φιλική προς την ιδιωτικότητα, την οποία παρέχει η Vercel Inc., που είναι και ο πάροχος φιλοξενίας του ιστότοπου. Καταγράφει τις σελίδες που προβλήθηκαν, τη σελίδα ή την αναζήτηση από την οποία προήλθε ο επισκέπτης, καθώς και γενικές πληροφορίες για τη συσκευή, τον φυλλομετρητή, το λειτουργικό σύστημα και τη χώρα. Δεν εγκαθιστά cookies και δεν δημιουργεί μόνιμο αναγνωριστικό. Οι επισκέπτες καταμετρώνται με τιμή που παράγεται από το ίδιο το αίτημα και μηδενίζεται καθημερινά, ώστε ο ίδιος επισκέπτης να μην μπορεί να αναγνωριστεί σε επόμενη ημέρα ούτε σε οποιονδήποτε άλλο ιστότοπο. Το γραφείο δεν επιχειρεί να συνδέσει τις πληροφορίες αυτές με συγκεκριμένο πρόσωπο και δεν είναι σε θέση να ταυτοποιήσει οποιονδήποτε.

    Ο ιστότοπος καταμετρά επίσης, χωρίς κανένα αναγνωριστικό, ορισμένες ενέργειες του επισκέπτη σε μια σελίδα: ότι μια σελίδα διαβάστηκε ως το ένα τέταρτο, το μισό ή το τέλος, ότι πατήθηκε σύνδεσμος τηλεφώνου, email ή WhatsApp, ότι άρχισε η συμπλήρωση της φόρμας επικοινωνίας ή η χρήση ενός υπολογιστή, ότι εστάλη ερώτημα ή εγγραφή στις ενημερώσεις, ότι ο επισκέπτης έφτασε από βοηθό τεχνητής νοημοσύνης, και ποια αφετηρία επιλέχθηκε στη σελίδα «Από πού να ξεκινήσετε». Κάθε καταμέτρηση φέρει τη διεύθυνση της σελίδας και τίποτε από όσα πληκτρολόγησε ο επισκέπτης. Για τη διάρκεια μιας επίσκεψης ο φυλλομετρητής κρατά επίσης, σε προσωρινή αποθήκευση συνεδρίας που διαγράφεται όταν κλείσει η καρτέλα, τη σελίδα στην οποία έφτασε ο επισκέπτης και τον ιστότοπο ή την αναζήτηση που τον παρέπεμψε. Αν σταλεί ερώτημα, η πληροφορία αυτή περιλαμβάνεται σε αυτό, ώστε το γραφείο να γνωρίζει από ποια σελίδα προήλθε το ερώτημα.

    Χρησιμοποιούμε επίσης το PostHog για καταμέτρηση προβολών σελίδων, κλικ σε συνδέσμους επικοινωνίας, έναρξης φόρμας, επιτυχούς αποστολής αιτήματος, χρήσης υπολογιστών και βάθους ανάγνωσης. Ο διακομιστής μας στέλνει μόνο τη διαδρομή της δημοσιευμένης σελίδας, γενική κατηγορία προέλευσης και μεγέθους οθόνης, και επιτρεπόμενες λεπτομέρειες συμβάντος στο σημείο συλλογής της PostHog στην ΕΕ. Ένα τυχαίο αναγνωριστικό υπάρχει μόνο στη μνήμη της ανοικτής σελίδας και αλλάζει με την πλοήγηση ή επαναφόρτωση. Δεν αποθηκεύεται σε cookies ή στον χώρο αποθήκευσης του φυλλομετρητή. Δεν στέλνονται στο PostHog ονόματα, στοιχεία επικοινωνίας, κείμενο φόρμας, όροι αναζήτησης, παράμετροι διευθύνσεων ή διευθύνσεις IP επισκεπτών. Δεν δημιουργούνται προφίλ προσώπων και δεν καταγράφεται η οθόνη. Η μέτρηση σέβεται τα σήματα Do Not Track και Global Privacy Control του φυλλομετρητή.

    Καταμετρούμε επίσης την εμφάνιση και επιλογή συνδέσμων επικοινωνίας, την έναρξη υπολογισμού ή ερωτήματος και τις αποτυχίες υποβολής. Ο διακομιστής καταγράφει χωριστά την αποδοχή του email προς το γραφείο από τον πάροχο email· αυτό δεν σημαίνει ότι το διάβασε δικηγόρος ή ότι έγιναν δεκτές οδηγίες. Μια γενική κατηγορία προέλευσης και η διαδρομή της δημοσιευμένης σελίδας εισόδου μπορούν να διατηρούνται στον χώρο αποθήκευσης της συνεδρίας, χωρίς αναγνωριστικό επισκέπτη. Περιλαμβάνονται μόνο προκαθορισμένες ετικέτες καμπάνιας. Προαιρετική ρύθμιση του φυλλομετρητή εξαιρεί τις δοκιμές του γραφείου και παραμένει τοπικά μέχρι να αφαιρεθεί. Ονόματα, στοιχεία επικοινωνίας, κωδικοί ερωτημάτων, μηνύματα και απαντήσεις υπολογιστών δεν στέλνονται στο PostHog.

    Καταμετρούμε γενικές κατηγορίες αποτελεσμάτων αναζήτησης, τύπους επιλεγμένων αποτελεσμάτων, φίλτρα κατηγοριών και ενότητες ανάγνωσης που ανοίγονται, χωρίς να συλλέγουμε το κείμενο αναζήτησης. Καταμετρούμε επίσης γενικά χρονικά ορόσημα ενεργής ανάγνωσης όσο η σελίδα είναι ορατή, αποχώρηση από φόρμα που ξεκίνησε πριν από επιβεβαίωση αποστολής, και γενικές κατηγορίες τεχνικών σφαλμάτων ή σφαλμάτων υποβολής. Οι καταμετρήσεις μπορεί να περιλαμβάνουν τη γλώσσα της σελίδας, τον τύπο φόρμας και τη θέση του συνδέσμου επικοινωνίας. Δεν περιλαμβάνουν κείμενο που καταχωρίστηκε, μηνύματα σφάλματος ή καταγραφή οθόνης και δεν τεκμηριώνουν ότι κάποιο πρόσωπο έγινε πελάτης.

    Όπου χρησιμοποιείται απολύτως αναγκαία τεχνολογία για την ασφάλεια ή τη βασική λειτουργία μιας σελίδας, χρησιμοποιείται αποκλειστικά για τον σκοπό αυτό και δεν απαιτεί συγκατάθεση.

13. Άλλοι ιστότοποι και υπηρεσίες

    Ο ιστότοπος ενδέχεται να παραπέμπει σε ιστότοπους ή υπηρεσίες τρίτων. Οι πρακτικές τους ως προς την ιδιωτικότητα διέπονται από τις δικές τους πολιτικές. Δεν φέρουμε ευθύνη για το περιεχόμενο ή τις πρακτικές ιδιωτικότητας τρίτων.

14. Αλλαγές στην παρούσα Πολιτική

    Ενδέχεται να επικαιροποιήσουμε την παρούσα Πολιτική ώστε να αντανακλά αλλαγές στον νόμο, στο έργο μας ή στον ιστότοπο. Η έκδοση που δημοσιεύεται στη σελίδα αυτή είναι η έκδοση που ισχύει.

15. Επικοινωνία και παράπονα

    Για ερωτήματα ή αιτήματα σχετικά με προσωπικά δεδομένα, επικοινωνήστε με το Κλεάνθους & Πλατής Δ.Ε.Π.Ε. στο office@kleanthousplatis.com ή στη διεύθυνση Φλωρίνης 7, Greg Tower, 2ος όροφος, Γραφείο 202, 1065 Λευκωσία, Κύπρος.

    Μπορείτε επίσης να υποβάλετε παράπονο στο Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Θα εκτιμούσαμε τη δυνατότητα να εξετάσουμε πρώτοι το ζήτημά σας.