Άρθρα  ·  Εταιρικό και Εμπορικό

Ηλεκτρονική υπογραφή στην Κύπρο: πότε αρκεί και πότε όχι

Με λίγα λόγια

Η σύμβαση που υπογράφεται σε πλατφόρμα ή με email δεσμεύει στην Κύπρο. Μισθώσεις άνω του έτους, διαθήκες και μεταβιβάσεις ακινήτων θέλουν περισσότερα.

Ανάγνωση

Μια εταιρεία στη Λευκωσία στέλνει συμφωνία εμπιστευτικότητας σε προμηθευτή στη Γερμανία μέσω πλατφόρμας υπογραφών, και μέσα σε μία ώρα την έχουν υπογράψει και οι δύο. Το διοικητικό συμβούλιο εγκρίνει δάνειο με γραπτή απόφαση που υπογράφουν τρεις σύμβουλοι από τρεις χώρες. Ένας ενοικιαστής ανανεώνει τριετή μίσθωση πατώντας έναν σύνδεσμο που του έστειλε ο ιδιοκτήτης. Αργά ή γρήγορα κάποιος ρωτά αν οι υπογραφές αυτές στέκουν.

Για τα περισσότερα εμπορικά έγγραφα στέκουν, και ο λόγος είναι απλούστερος από την τεχνολογία: το κυπριακό δίκαιο δεν απαιτεί καν υπογραφή για τη συνήθη σύμβαση. Ο τρόπος υπογραφής κρίνει πόσο εύκολα θα αποδείξετε, χρόνια αργότερα, ποιος υπέγραψε και τι. Υπάρχει όμως ένας σύντομος κατάλογος εγγράφων για τα οποία ο νόμος ζητά μάρτυρες, φυσική παρουσία, πιστοποίηση ή διαδικασία στο Κτηματολόγιο, και καμία ηλεκτρονική υπογραφή δεν τα υποκαθιστά. Η τριετής μίσθωση του παραδείγματος ανήκει σε αυτόν.

Οι περισσότερες συμβάσεις δεν χρειάζονται υπογραφή

Η συνήθης σύμβαση δεσμεύει χωρίς ιδιαίτερο τύπο, και επομένως μπορεί να καταρτιστεί με υπογραφή σε πλατφόρμα, με πληκτρολογημένο όνομα ή με ανταλλαγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κατά το άρθρο 10(1) του περί Συμβάσεων Νόμου, Κεφ. 149, «οι συμβάσεις δύνανται να καταρτίζονται γραπτά, ή προφορικά, ή μερικώς γραπτά και μερικώς προφορικά, ή δύνανται να συνάγονται από τη συμπεριφορά των μερών». Το άρθρο 10(2) διατηρεί κάθε νόμο «με τον οποίο απαιτείται όπως οποιαδήποτε σύμβαση καταρτιστεί γραπτώς ή στην παρουσία μαρτύρων», και εκεί βρίσκονται οι εξαιρέσεις. Το άρθρο μας για την προφορική συμφωνία εξηγεί τον γενικό κανόνα.

Ο νόμος για το ηλεκτρονικό εμπόριο, Ν. 156(Ι)/2004, το λέει ρητά: κατά το άρθρο 12(1), «επιτρέπεται η σύναψη συμβάσεων με ηλεκτρονικά μέσα». Το άρθρο 12(2) εξαιρεί τέσσερις κατηγορίες: τις συμβάσεις που θεμελιώνουν ή μεταβιβάζουν δικαιώματα επί ακίνητης περιουσίας, «εκτός από τα δικαιώματα μίσθωσης»· τις συμβάσεις που απαιτούν εκ του νόμου διαδικασία στην οποία εμπλέκονται δικαστήρια ή άλλες αρχές που ασκούν δημόσια εξουσία· τις συμβάσεις εγγυοδοσίας από πρόσωπα που ενεργούν εκτός της εμπορικής ή επαγγελματικής τους δραστηριότητας· και τις συμβάσεις του οικογενειακού ή κληρονομικού δικαίου.

Για μια συμφωνία εμπιστευτικότητας, μια σύμβαση υπηρεσιών ή προμήθειας, μια επιστολή ανάθεσης ή μια παραγγελία, το ερώτημα επομένως δεν είναι η εγκυρότητα. Η σύντομη απάντηση στη σελίδα μας για τις εμπορικές συμβάσεις είναι ότι η βαρύτητα της υπογραφής είναι ζήτημα απόδειξης. Εδώ δίνεται η αναλυτική.

Τα τρία επίπεδα ηλεκτρονικής υπογραφής

Το ενωσιακό δίκαιο γνωρίζει τρία επίπεδα ηλεκτρονικής υπογραφής, και μόνο το ανώτερο εξομοιώνεται με την ιδιόχειρη. Ο Κανονισμός (ΕΕ) αριθ. 910/2014, γνωστός ως eIDAS, ισχύει άμεσα στην Κύπρο. Η απλή, την οποία ο Κανονισμός ονομάζει απλώς «ηλεκτρονική υπογραφή», είναι κατά το άρθρο 3 σημείο 10 «δεδομένα σε ηλεκτρονική μορφή τα οποία είναι συνημμένα σε άλλα ηλεκτρονικά δεδομένα ή συσχετίζονται λογικά με άλλα δεδομένα σε ηλεκτρονική μορφή και τα οποία χρησιμοποιούνται από τον υπογράφοντα για να υπογράφει»: ένα πληκτρολογημένο όνομα, μια επικολλημένη εικόνα υπογραφής, ένα κλικ σε πλατφόρμα. Η προηγμένη πρέπει, κατά το άρθρο 26, να συνδέεται κατά τρόπο μοναδικό με τον υπογράφοντα, να είναι ικανή να τον ταυτοποιεί, να δημιουργείται με δεδομένα που ο υπογράφων μπορεί, με υψηλό βαθμό εμπιστοσύνης, να χρησιμοποιεί υπό τον αποκλειστικό του έλεγχο, και να συνδέεται με τα υπογεγραμμένα δεδομένα ώστε να ανιχνεύεται κάθε επακόλουθη τροποποίηση. Η εγκεκριμένη είναι προηγμένη υπογραφή που δημιουργείται από εγκεκριμένη διάταξη δημιουργίας υπογραφής και βασίζεται σε εγκεκριμένο πιστοποιητικό (άρθρο 3 σημείο 12).

Κατά το άρθρο 25(1), δεν απορρίπτονται η νομική ισχύς και το παραδεκτό της ηλεκτρονικής υπογραφής ως αποδεικτικού στοιχείου μόνο επειδή είναι σε ηλεκτρονική μορφή ή δεν πληροί όλες τις απαιτήσεις για τις εγκεκριμένες υπογραφές. Κατά το άρθρο 25(2), «Η εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή έχει νομική ισχύ ισοδύναμη με την ιδιόχειρη υπογραφή». Πέρα από αυτό ο Κανονισμός δεν προχωρεί, και η αιτιολογική σκέψη 49 εξηγεί γιατί: εκτός από τον κανόνα για την εγκεκριμένη υπογραφή, «εναπόκειται στην εθνική νομοθεσία να καθορίζει το νομικό αποτέλεσμα των ηλεκτρονικών υπογραφών».

Το κυπριακό δίκαιο προσθέτει το παραδεκτό. Κατά το άρθρο 9(1) του εφαρμοστικού νόμου, Ν. 55(Ι)/2018, τηρουμένων των διατάξεων του περί Αποδείξεως Νόμου, η ηλεκτρονική υπογραφή, ακόμη και αν δεν πληροί όλες τις απαιτήσεις της εγκεκριμένης, «γίνεται αποδεκτή ως αποδεικτικό στοιχείο σε οποιαδήποτε ποινική ή πολιτική διαδικασία που διεξάγεται ενώπιον Δικαστηρίου», και το άρθρο 9(3) επαναλαμβάνει την ισοδυναμία της εγκεκριμένης με την ιδιόχειρη.

Ο Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1183, σε ισχύ από τις 20 Μαΐου 2024, άφησε ανέγγιχτες τις παραγράφους 1 και 2 του άρθρου 25, διέγραψε την τρίτη, για την αναγνώριση μεταξύ κρατών μελών, την οποία καλύπτει πλέον το νέο άρθρο 24α, και αναδιατύπωσε το άρθρο 2(3): ο Κανονισμός «δεν θίγει το ενωσιακό ή το εθνικό δίκαιο σε ό,τι αφορά τη σύναψη και την ισχύ συμβάσεων, άλλες νομικές ή διαδικαστικές υποχρεώσεις ως προς τον τύπο, ή ειδικές τομεακές απαιτήσεις ως προς τον τύπο». Αυτή η επιφύλαξη, που υπήρχε από το 2014 και τώρα διατυπώνεται πληρέστερα, είναι ο λόγος που οι εθνικοί κανόνες τύπου κρίνουν ακόμη τις δύσκολες περιπτώσεις.

Όταν ο νόμος ζητά υπογραφή

Όπου νόμος ή το καταστατικό εταιρείας απαιτεί να είναι υπογεγραμμένο το έγγραφο, η εγκεκριμένη είναι η μόνη ηλεκτρονική υπογραφή που ο νόμος εξομοιώνει με την ιδιόχειρη. Αν η απλή ή η προηγμένη ικανοποιεί τη λέξη «υπογράφεται» σε συγκεκριμένη διάταξη, οι ίδιες οι διατάξεις δεν το λένε. Τρεις τέτοιες απαιτήσεις συναντώνται συνεχώς.

Ειδική εκτέλεση. Η σύμβαση είναι δεκτική ειδικής εκτέλεσης μόνο αν, μεταξύ άλλων, «είναι γραπτή» και «υπογράφεται στο τέλος αυτής από το πρόσωπο που φέρει το βάρος αυτής», κατά το άρθρο 76(1) του Κεφ. 149. Όποιος μπορεί να χρειαστεί δικαστική διαταγή εκτέλεσης, και όχι μόνο αποζημιώσεις, πρέπει να βεβαιωθεί ότι η υπογραφή περνά αυτό το κριτήριο.

Γραπτές αποφάσεις. Ο Πίνακας Α του περί Εταιρειών Νόμου, Κεφ. 113, επιτρέπει στο συμβούλιο να αποφασίζει με γραπτή απόφαση «υπογραμμένη από όλους τους συμβούλους που δικαιούνται εκάστοτε να λαμβάνουν ειδοποιήσεις για συνεδρία των συμβούλων» (κανονισμός 106 του Μέρους Ι), και στα μέλη ιδιωτικής εταιρείας με γραπτό ψήφισμα υπογραμμένο από όλα τα μέλη που δικαιούνται να παρευρεθούν και να ψηφίσουν (κανονισμός 5 του Μέρους ΙΙ). Κατά το άρθρο 10(2), οι κανονισμοί αυτοί εφαρμόζονται σε εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με μετοχές στην έκταση που το καταστατικό της δεν τους αποκλείει ή τροποποιεί. Η εταιρεία μπορεί να προβλέψει την ηλεκτρονική υπογραφή στο καταστατικό, το οποίο κατά το άρθρο 12(1) αλλάζει με ειδικό ψήφισμα. Μέχρι τότε, ασφαλής είναι η εγκεκριμένη υπογραφή.

Υπογραφή για λογαριασμό εταιρείας. Κατά το άρθρο 33(1)(β) του Κεφ. 113, σύμβαση για την οποία ο νόμος απαιτεί γραπτό τύπο και υπογραφή μπορεί να γίνει εκ μέρους της εταιρείας γραπτώς και να υπογραφεί από οποιοδήποτε πρόσωπο που ενεργεί με ρητή ή σιωπηρή εξουσιοδότησή της. Η πλατφόρμα αποδεικνύει ότι ένα συγκεκριμένο πρόσωπο υπέγραψε, όχι ότι μπορούσε να δεσμεύσει την εταιρεία, γι' αυτό η απόφαση ή το πληρεξούσιο φυλάσσεται μαζί με το υπογεγραμμένο έγγραφο.

Όταν καμία ηλεκτρονική υπογραφή δεν αρκεί

Ορισμένα έγγραφα απαιτούν κάτι περισσότερο από υπογραφή, και η ηλεκτρονική, ακόμη και η εγκεκριμένη, δεν μπορεί να το προσφέρει.

Μισθώσεις άνω του έτους. Σύμβαση μίσθωσης ακίνητης ιδιοκτησίας για περίοδο που υπερβαίνει το ένα έτος «δεν είναι έγκυρη και εκτελεστή» κατά το άρθρο 77(1) του Κεφ. 149, εκτός αν είναι γραπτή και υπογράφεται στο τέλος της από κάθε πρόσωπο που βαρύνεται από αυτήν «στην παρουσία δύο τουλάχιστο μαρτύρων ικανών προς το συμβάλλεσθαι, οι οποίοι και προσυπογράφουν τη σύμβαση ως μάρτυρες». Ο νόμος για το ηλεκτρονικό εμπόριο εξαιρεί τις μισθώσεις από τον αποκλεισμό των συμβάσεων επί ακινήτων, άρα το εμπόδιο δεν είναι η ηλεκτρονική μορφή αλλά οι μάρτυρες. Η πλατφόρμα δεν φέρνει δύο μάρτυρες στο δωμάτιο, και η διάταξη δεν λέει αν υπογραφή μπροστά σε μάρτυρες σε βιντεοκλήση γίνεται «στην παρουσία» τους· μια μίσθωση δεν είναι το έγγραφο για να δοκιμαστεί. Το άρθρο 77(2) επιβάλλει τον ίδιο τύπο στις συμβάσεις αιτία γάμου. Μίσθωση για περισσότερα από δεκαπέντε έτη, επιπλέον, δεν δημιουργεί εμπράγματο δικαίωμα αν δεν εγγραφεί, κατά το άρθρο 65Β(1) του Κεφ. 224, όπως εξηγεί το άρθρο μας για την εγγραφή μισθώσεων.

Πώληση και μεταβίβαση ακινήτου. Ο νόμος για το ηλεκτρονικό εμπόριο δεν επεκτείνει την άδειά του στις συμβάσεις που θεμελιώνουν ή μεταβιβάζουν δικαιώματα επί ακινήτου. Για να γίνει δεκτή για κατάθεση στο Κτηματολόγιο, η σύμβαση πώλησης πρέπει κατά το άρθρο 3(1)(β) του Ν. 81(Ι)/2011 να είναι γραπτή, να ταυτοποιεί τα μέρη και το ακίνητο, να αναφέρει το αντάλλαγμα και να «είναι υπογεγραμμένη από όλα τα συμβαλλόμενα μέρη». Η ίδια η μεταβίβαση είναι έγκυρη μόνο αν γίνει σύμφωνα με τον Ν. 9/1965 (άρθρο 5(1)), και το άρθρο 8(1) απαιτεί τα μέρη να παρουσιαστούν μαζί στο Επαρχιακό Κτηματολογικό Γραφείο και να βεβαιώσουν ενώπιον του λειτουργού τις υπογραφές τους στη δήλωση.

Πληρεξούσια για το Κτηματολόγιο. Κατά το άρθρο 10 του Ν. 9/1965, ο αντιπρόσωπος αποδεικνύει έγγραφη εξουσιοδότηση «προσηκόντως κεκυρωμένην παρ’ αρμοδίας τινός αρχής»: αν υπογράφηκε στην Κύπρο, από πιστοποιούντα υπάλληλο· αν υπογράφηκε στο εξωτερικό, από προξενικό υπάλληλο της Δημοκρατίας ή, όπου δεν υπάρχει, από πρόσωπο που ο Διευθυντής δέχεται ότι έχει εκεί κατά νόμο εξουσία να πιστοποιεί υπογραφές. Ο πιστοποιών υπάλληλος πιστοποιεί μόνο υπογραφή που «τίθεται στο έγγραφο στην παρουσία του», κατά το άρθρο 7(α) του Ν. 165(Ι)/2012.

Διαθήκες. Κατά το άρθρο 23 του περί Διαθηκών και Διαδοχής Νόμου, Κεφ. 195, η διαθήκη είναι έγκυρη μόνο αν είναι γραπτή, υπογράφεται στο κάτω μέρος ή στο τέλος της από τον διαθέτη, η υπογραφή τίθεται ή αναγνωρίζεται στην παρουσία δύο ή περισσότερων μαρτύρων που παρίστανται ταυτόχρονα, και οι μάρτυρες προσυπογράφουν στην παρουσία του διαθέτη και αλλήλων· αν η διαθήκη αποτελείται από περισσότερα από ένα φύλλο χαρτιού, κάθε φύλλο υπογράφεται ή μονογράφεται. Το άρθρο 23Α επιτρέπει στο Δικαστήριο να διορθώσει λάθος ή παράλειψη στις διατυπώσεις, αλλά αυτό είναι αίτηση στο Δικαστήριο μετά τον θάνατο, όχι τρόπος σύνταξης διαθήκης.

Εγγυήσεις ιδιωτών και οικογενειακά θέματα. Η άδεια του Ν. 156(Ι)/2004 δεν καλύπτει τις εγγυήσεις προσώπων που ενεργούν εκτός της εμπορικής ή επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ούτε τις συμβάσεις του οικογενειακού ή κληρονομικού δικαίου. Αυτές υπογράφονται σε χαρτί.

Αντισυμβαλλόμενοι στο εξωτερικό

Η εγκεκριμένη υπογραφή από οποιοδήποτε κράτος μέλος είναι εγκεκριμένη και στην Κύπρο· υπογραφή από τρίτη χώρα δεν είναι, εκτός αν την έχει αναγνωρίσει η Ένωση. Το άρθρο 24α(1) υποχρεώνει να αναγνωρίζονται σε όλα τα κράτη μέλη οι εγκεκριμένες υπογραφές που βασίζονται σε εγκεκριμένο πιστοποιητικό εκδοθέν σε ένα από αυτά. Το άρθρο 14 αναγνωρίζει ως νομικά ισοδύναμες τις υπηρεσίες παρόχων εγκατεστημένων σε τρίτη χώρα μόνο μέσω εκτελεστικής πράξης ή συμφωνίας της Ένωσης με τη χώρα αυτή. Χωρίς τέτοια αναγνώριση, ο πάροχος στο Λονδίνο ή στη Νέα Υόρκη παράγει ηλεκτρονική υπογραφή που γίνεται αποδεκτή ως αποδεικτικό στοιχείο, αλλά δεν έχει την ισοδυναμία του άρθρου 25(2).

Πριν βασιστείτε σε εγκεκριμένη υπογραφή, ελέγξτε ότι ο πάροχος περιλαμβάνεται σε κατάλογο εμπιστοσύνης, τον οποίο τηρεί κάθε κράτος μέλος κατά το άρθρο 22 (στην Κύπρο, το Τμήμα Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών, κατά το άρθρο 5 του Ν. 55(Ι)/2018), και ρωτήστε την πλατφόρμα ποιο επίπεδο παράγει η επιλογή που χρησιμοποιήθηκε. Αν η σύμβαση διέπεται από δίκαιο άλλης χώρας, ελέγξτε και τις απαιτήσεις τύπου εκείνου του δικαίου.

Η απόδειξη της υπογραφής

Η διαφορά για ηλεκτρονική υπογραφή είναι σχεδόν πάντα διαφορά απόδειξης, και τα στοιχεία πρέπει να φυλάσσονται από την ημέρα της υπογραφής. Ο περί Αποδείξεως Νόμος, Κεφ. 9, ορίζει στο άρθρο 2(1) ότι «έγγραφο» περιλαμβάνει τις ηλεκτρονικές υπογραφές, σφραγίδες, χρονοσφραγίδες και τα ηλεκτρονικά έγγραφα όπως τα ορίζει ο Κανονισμός, και «αντίγραφο» οτιδήποτε επί του οποίου η πληροφορία «έχει αντιγραφεί με οποιοδήποτε μέσο». Η εκτύπωση ενός υπογεγραμμένου PDF είναι αντίγραφο. Κατά το άρθρο 34(1), δήλωση που περιέχεται σε έγγραφο αποδεικνύεται με την προσαγωγή του πρωτοτύπου ή, εφόσον δίδεται επαρκής δικαιολογία για τη μη προσαγωγή του, με αντίγραφο. Κρατήστε το ίδιο το υπογεγραμμένο αρχείο.

Και το πιστοποιητικό ολοκλήρωσης της πλατφόρμας μπορεί να αποτελέσει αποδεικτικό στοιχείο. Κατά το άρθρο 13(1) του Ν. 55(Ι)/2018, ηλεκτρονικά έγγραφα «τα οποία αφορούν την αυθεντικότητα της ηλεκτρονικής συνδιαλλαγής» γίνονται αποδεκτά σε ποινική ή πολιτική διαδικασία, τηρουμένων των διατάξεων του περί Αποδείξεως Νόμου. Κατά το άρθρο 35(2) του Κεφ. 9, έγγραφο που αποτελεί μέρος του αρχείου επιχείρησης δύναται να προσαχθεί ως αποδεικτικό στοιχείο, «η αξία του οποίου αποτιμάται από το Δικαστήριο». Το παραδεκτό δεν σημαίνει ότι πείθει. Η εγκεκριμένη χρονοσφραγίδα, αντίθετα, θεωρείται τεκμήριο της ακρίβειας της ημερομηνίας και της ώρας που αναφέρει και της ακεραιότητας των δεδομένων (άρθρο 41(2) του Κανονισμού· άρθρο 11(3) του Ν. 55(Ι)/2018).

Για κάθε έγγραφο που έχει σημασία, φυλάξτε:

  • το υπογεγραμμένο αρχείο όπως το παρέδωσε η πλατφόρμα, όχι εκτύπωση·
  • το πιστοποιητικό ολοκλήρωσης ή το ιστορικό ενεργειών, με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε υπογράφοντος, τη μέθοδο ταυτοποίησης και τον χρόνο υπογραφής·
  • το τελικό συμφωνημένο κείμενο και τα μηνύματα που το συμφώνησαν·
  • την εξουσιοδότηση κάθε προσώπου που υπέγραψε για εταιρεία·
  • αντίγραφα στο δικό σας αρχείο, όχι μόνο σε λογαριασμό πλατφόρμας που μπορεί να λήξει μαζί με τη συνδρομή.

Τι σημαίνει αυτό στην πράξη

Οι συνήθεις εμπορικές συμβάσεις υπογράφονται ηλεκτρονικά. Η απλή ηλεκτρονική υπογραφή ή η ανταλλαγή μηνυμάτων αρκεί για να δεσμεύσει. Ο κίνδυνος είναι η απόδειξη, γι' αυτό χρησιμοποιήστε διαδικασία που αφήνει ιστορικό ενεργειών, και κρατήστε το.

Όσο ανεβαίνει το διακύβευμα, ανεβαίνει και το επίπεδο. Για συμβάσεις σημαντικής αξίας, για άγνωστους αντισυμβαλλόμενους και για ό,τι μπορεί να χρειαστεί ειδική εκτέλεση, χρησιμοποιήστε εγκεκριμένη υπογραφή ή μελάνι.

Διαβάστε το καταστατικό πριν υπογράψει το συμβούλιο σε πλατφόρμα. Η εγκεκριμένη υπογραφή πληροί την απαίτηση του Πίνακα Α ότι η γραπτή απόφαση είναι υπογεγραμμένη· για οτιδήποτε λιγότερο, χρειάζεται ρητή πρόνοια στο καταστατικό.

Ορισμένα έγγραφα χρειάζονται ακόμη χαρτί και ανθρώπους. Η μίσθωση άνω του έτους χρειάζεται δύο μάρτυρες παρόντες, και οι πωλήσεις ακινήτων, τα πληρεξούσια για το Κτηματολόγιο, οι διαθήκες και οι εγγυήσεις ιδιωτών βρίσκονται έξω από ό,τι μπορεί να κάνει μόνη της μια ηλεκτρονική υπογραφή.

Ελέγξτε τις υπογραφές από το εξωτερικό. Εγκεκριμένη υπογραφή από τρίτη χώρα δεν είναι εγκεκριμένη εδώ χωρίς αναγνώριση. Ο τομέας μας τεχνολογίας και ηλεκτρονικού εμπορίου συμβουλεύει για την ηλεκτρονική σύναψη συμβάσεων και τις διαδικασίες υπογραφής.

Ερωτήσεις που μας γίνονται

Είναι έγκυρη στην Κύπρο σύμβαση που υπογράφηκε μέσω πλατφόρμας ηλεκτρονικής υπογραφής;

Για τη συνήθη εμπορική σύμβαση, ναι. Το άρθρο 10(1) του περί Συμβάσεων Νόμου, Κεφ. 149, επιτρέπει την κατάρτιση συμβάσεων γραπτά, προφορικά ή με συμπεριφορά, και το άρθρο 12(1) του Ν. 156(Ι)/2004 ορίζει ότι «επιτρέπεται η σύναψη συμβάσεων με ηλεκτρονικά μέσα». Εξαιρούνται τα έγγραφα για τα οποία νόμος απαιτεί κάτι περισσότερο, όπως οι μισθώσεις άνω του έτους, οι πωλήσεις ακινήτων και οι διαθήκες.

Ποια η διαφορά απλής, προηγμένης και εγκεκριμένης ηλεκτρονικής υπογραφής;

Απλή ηλεκτρονική υπογραφή είναι κάθε ηλεκτρονικό δεδομένο που χρησιμοποιεί ο υπογράφων για να υπογράψει, όπως ένα πληκτρολογημένο όνομα ή ένα κλικ σε πλατφόρμα. Η προηγμένη πρέπει επιπλέον να συνδέεται κατά τρόπο μοναδικό με τον υπογράφοντα, να βρίσκεται υπό τον αποκλειστικό του έλεγχο και να συνδέεται με το έγγραφο ώστε να ανιχνεύεται κάθε επακόλουθη τροποποίηση. Η εγκεκριμένη είναι προηγμένη υπογραφή που βασίζεται σε εγκεκριμένο πιστοποιητικό, και κατά το άρθρο 25(2) του Κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 910/2014 έχει νομική ισχύ ισοδύναμη με την ιδιόχειρη υπογραφή.

Μπορεί μια μίσθωση να υπογραφεί ηλεκτρονικά;

Η μίσθωση έως ενός έτους μπορεί. Κατά το άρθρο 77(1) του περί Συμβάσεων Νόμου, Κεφ. 149, η μίσθωση ακίνητης ιδιοκτησίας για περίοδο που υπερβαίνει το ένα έτος δεν είναι έγκυρη και εκτελεστή, εκτός αν είναι γραπτή και υπογράφεται στο τέλος της στην παρουσία δύο τουλάχιστο μαρτύρων, οι οποίοι την προσυπογράφουν. Η πλατφόρμα δεν φέρνει μάρτυρες στο δωμάτιο, γι' αυτό η μακρύτερη μίσθωση υπογράφεται σε χαρτί, με δύο μάρτυρες παρόντες.

Μπορούν οι σύμβουλοι να υπογράψουν ηλεκτρονικά γραπτή απόφαση του διοικητικού συμβουλίου;

Ναι, αλλά το επίπεδο της υπογραφής έχει σημασία. Ο κανονισμός 106 του Μέρους Ι του Πίνακα Α του περί Εταιρειών Νόμου, Κεφ. 113, αναγνωρίζει γραπτή απόφαση «υπογραμμένη από όλους τους συμβούλους» που δικαιούνται ειδοποίηση, εκτός αν το καταστατικό της εταιρείας τον αποκλείει ή τον τροποποιεί. Η εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή έχει την ισχύ της ιδιόχειρης και πληροί την απαίτηση αυτή. Για οτιδήποτε λιγότερο, ασφαλέστερη λύση είναι ρητή πρόνοια στο καταστατικό.

Είναι εγκεκριμένη στην Κύπρο η «εγκεκριμένη» υπογραφή παρόχου από το Ηνωμένο Βασίλειο ή τις ΗΠΑ;

Όχι αυτόματα. Κατά το άρθρο 14 του Κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 910/2014, οι υπηρεσίες εμπιστοσύνης παρόχων εγκατεστημένων εκτός Ένωσης αναγνωρίζονται ως ισοδύναμες με τις εγκεκριμένες μόνο μέσω εκτελεστικής πράξης ή συμφωνίας της Ένωσης με την τρίτη χώρα. Χωρίς αυτή, η υπογραφή γίνεται αποδεκτή ως αποδεικτικό στοιχείο κατά το άρθρο 9(1) του Ν. 55(Ι)/2018, αλλά δεν έχει την ισοδυναμία με την ιδιόχειρη που δίνει το άρθρο 25(2) στην εγκεκριμένη.

Τι πρέπει να κρατήσουμε για να αποδείξουμε μια ηλεκτρονική υπογραφή;

Το υπογεγραμμένο αρχείο όπως το παρέδωσε η πλατφόρμα, το πιστοποιητικό ολοκλήρωσης ή το ιστορικό ενεργειών, το τελικό συμφωνημένο κείμενο με τα μηνύματα που το συμφώνησαν, και την εξουσιοδότηση όποιου υπέγραψε για εταιρεία. Κατά το άρθρο 34(1) του περί Αποδείξεως Νόμου, Κεφ. 9, δήλωση που περιέχεται σε έγγραφο αποδεικνύεται με το πρωτότυπο, ή με αντίγραφο εφόσον δίδεται επαρκής δικαιολογία για τη μη προσαγωγή του πρωτοτύπου, και η εκτύπωση είναι αντίγραφο.

Πηγές

Το παρόν άρθρο παρέχεται αποκλειστικά για σκοπούς γενικής ενημέρωσης και δεν συνιστά νομική συμβουλή.

Κλείτος Πλατής

Κλείτος Πλατής

Δικηγόρος, Συνέταιρος

Κλεάνθους & Πλατής Δ.Ε.Π.Ε., Λευκωσία · Δημοσιεύθηκε 7 Οκτωβρίου 2026

Χρειάζεστε συμβουλή για δική σας υπόθεση;

Περιγράψτε σύντομα την υπόθεση, τα εμπλεκόμενα πρόσωπα και τυχόν προθεσμία.

Απαντούμε εντός μίας εργάσιμης ημέρας. Θα ζητήσουμε τα έγγραφα αφού επιβεβαιώσουμε ότι μπορούμε να αναλάβουμε.

Υποβολή ερωτήματος
EmailWhatsApp
Λάβετε νομικές ενημερώσεις με email

Όταν αλλάζει το κυπριακό δίκαιο, να το μαθαίνετε από εμάς

Ένα σύντομο email όταν αλλάζει κάτι που μετρά: νέα νομοθεσία, μια απόφαση που αξίζει να ξέρετε, μια προθεσμία. Γραμμένο από τους συνεταίρους, χωρίς διαφημίσεις, διαγραφή με ένα κλικ.

Είστε στη λίστα. Η επόμενη ενημέρωση για το κυπριακό δίκαιο θα έρθει στο email σας.

Η εγγραφή δεν ολοκληρώθηκε. Γράψτε στο office@kleanthousplatis.com και θα σας προσθέσουμε.

Η διεύθυνσή σας χρησιμοποιείται για αυτές τις ενημερώσεις και για τίποτε άλλο. Προστασία προσωπικών δεδομένων.

Περισσότερα από τη βιβλιοθήκη