Πήρατε Εξώδικο ή Επιστολή Δικηγόρου: Τι Κάνετε Τώρα

Τι είναι, και τι δεν είναι

Το εξώδικο, ή η επιστολή απαίτησης, είναι η επίσημη διατύπωση μιας θέσης: τι ισχυρίζεται η άλλη πλευρά, τι απαιτεί, και μέσα σε πόσο χρόνο. Δεν είναι αγωγή, δεν είναι απόφαση, και δεν αποδεικνύει τίποτα από μόνο του. Είναι όμως σχεδόν πάντα το τελευταίο βήμα πριν από τα δικαστήρια, και ο τρόπος που θα το χειριστείτε καταγράφεται.

Δύο πράγματα να κρατήσετε από την πρώτη στιγμή: την ημερομηνία που το παραλάβατε και τον τρόπο παράδοσης. Και τα δύο μπορεί να αποκτήσουν σημασία αργότερα.

Οι πρώτες 24 ώρες: τι να μην κάνετε

Μην τηλεφωνήσετε στην άλλη πλευρά ή στον δικηγόρο της θυμωμένοι. Μην απαντήσετε γραπτώς την ίδια ώρα. Μην παραδεχθείτε, μην υποσχεθείτε πληρωμές, μην «εξηγήσετε τη δική σας πλευρά» σε μηνύματα. Οτιδήποτε πείτε ή γράψετε εν θερμώ μπορεί να διαβαστεί αργότερα στο δικαστήριο, χωρίς τον τόνο και χωρίς τα συμφραζόμενα.

Η επιστολή γράφτηκε ψύχραιμα, από επαγγελματία, με σκοπό. Η απάντηση αξίζει τα ίδια.

Μαζέψτε τον φάκελο

Πριν από οποιαδήποτε απάντηση, συγκεντρώστε ό,τι αφορά την υπόθεση: τη σύμβαση αν υπάρχει, τιμολόγια και αποδείξεις, την αλληλογραφία και τα μηνύματα με τη σειρά τους, τις πληρωμές που έγιναν και πότε. Η πρώτη δουλειά του δικηγόρου σας είναι να συγκρίνει όσα ισχυρίζεται η επιστολή με όσα δείχνουν τα έγγραφα: εκεί φαίνεται αν η απαίτηση είναι βάσιμη, υπερβολική, ή αβάσιμη, και αυτό καθορίζει όλη τη στρατηγική.

Η απάντηση: γραπτή, αιτιολογημένη, στην ώρα της

Η σωστή απάντηση είναι γραπτή, νηφάλια και συγκεκριμένη: τι γίνεται δεκτό, τι αμφισβητείται και γιατί, με αναφορά στα έγγραφα. Καλή απάντηση στενεύει τη διαφορά και δείχνει σε αυτόν που θα τη διαβάσει, συχνά αργότερα σε έναν δικαστή, ποια πλευρά φέρθηκε λογικά.

Αυτό δεν είναι πλέον μόνο θέμα τακτικής. Οι Κανονισμοί Πολιτικής Δικονομίας του 2023 εισήγαγαν υποχρεώσεις που γεννώνται πριν καν καταχωριστεί αγωγή, με ανταλλαγή επιστολών απαίτησης και απάντησης, και η παράλειψη συμμόρφωσης λαμβάνεται υπόψη από το δικαστήριο, ιδίως στα έξοδα. Η στάση σας σε αυτό το στάδιο έχει τιμή. Περισσότερα στον πρακτικό μας οδηγό για τους νέους Κανονισμούς.

Αν η απαίτηση έχει βάση, εν όλω ή εν μέρει

Το να χρωστάτε κάτι δεν σημαίνει ότι χρωστάτε ό,τι ζητείται, ούτε με τους όρους που ζητείται. Συχνά υπάρχει χώρος για διευθέτηση: διαφορετικό ποσό, δόσεις, χρόνος. Οι συζητήσεις αυτές γίνονται με τρόπο που δεν εκθέτει τη θέση σας αν αποτύχουν, και κάθε συμφωνία που επιτυγχάνεται αποτυπώνεται γραπτώς, με όρους που καθαρίζουν τη διαφορά οριστικά και όχι μισά.

Αν είναι αβάσιμη

Τότε η απάντηση είναι αιτιολογημένη απόρριψη: γιατί δεν οφείλεται αυτό που ζητείται, με τα έγγραφα που το δείχνουν. Και από εκεί και πέρα, ετοιμότητα χωρίς πανικό: ο φάκελος οργανωμένος, η μαρτυρία εντοπισμένη, ώστε αν η αγωγή έρθει, να σας βρει έτοιμους. Πολλές επιστολές που απαντώνται σωστά δεν γίνονται ποτέ αγωγές.

Συχνές Ερωτήσεις

Η επιστολή μου δίνει επτά ημέρες. Προλαβαίνω;

Η προθεσμία της επιστολής είναι της άλλης πλευράς, όχι του δικαστηρίου. Αν χρειάζεστε εύλογο χρόνο για να απαντήσετε σωστά, ζητείται γραπτώς σύντομη παράταση, πρακτική συνηθισμένη και συνήθως αποδεκτή. Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι έχετε άπλετο χρόνο: η αδράνεια διαβάζεται εχθρικά.

Αν δεν απαντήσω καθόλου;

Η επιστολή δεν παράγει από μόνη της απόφαση εναντίον σας. Η σιωπή όμως συνήθως οδηγεί στην αγωγή, στερεί την ευκαιρία διευθέτησης με καλούς όρους, και μπορεί να μετρήσει εις βάρος σας στα έξοδα αργότερα.

Χρειάζομαι οπωσδήποτε δικηγόρο για να απαντήσω;

Δεν το απαιτεί ο νόμος. Η απάντηση όμως είναι το πρώτο έγγραφο της υπόθεσης που γράφεται από τη δική σας πλευρά, και τα λάθη της σας ακολουθούν. Μια ώρα συμβουλής πριν απαντήσετε είναι από τις φθηνότερες ασφάλειες που υπάρχουν.

Σχετικά Άρθρα

Οι Κανονισμοί Πολιτικής Δικονομίας 2023: Πρακτικός Οδηγός

Δικαστηριακή Εκπροσώπηση και Διαιτησία

Είσπραξη Οφειλών στην Κύπρο

Αποποίηση Ευθύνης: Το παρόν άρθρο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν αποτελεί νομική συμβουλή. Η νομοθεσία και η εφαρμογή της ενδέχεται να μεταβληθούν, ενώ κάθε περίπτωση διαφέρει. Παρακαλούμε επικοινωνήστε με το γραφείο Κλεάνθους & Πλατής Δ.Ε.Π.Ε. για συμβουλή προσαρμοσμένη στη δική σας υπόθεση.

Του Κλείτου Πλατή, Δικηγόρου

Κλείτος Πλατής

Δικηγόρος, Συνέταιρος

Κλεάνθους & Πλατής Δ.Ε.Π.Ε., Λευκωσία · Δημοσιεύθηκε 11 Αυγούστου 2026