Οι αλλαγές αξιωματούχων γνωστοποιούνται στον Έφορο Εταιρειών εντός δεκατεσσάρων ημερών με το έντυπο ΗΕ4. Η καταχώριση είναι το εύκολο μέρος. Οι παγίδες είναι οι τραπεζικές εξουσιοδοτήσεις, οι εταιρείες του ομίλου που δεν ενημέρωσε κανείς, και ο απερχόμενος διευθυντής που παραμένει στο μητρώο έναν χρόνο μετά.
Τα διοικητικά συμβούλια αλλάζουν για συνηθισμένους λόγους: κάποιος αποχωρεί, ένας όμιλος αναδιοργανώνεται, ένας επενδυτής παίρνει θέση, ένας πάροχος υπηρεσιών αντικαθίσταται.
Ο μηχανισμός δεν είναι δύσκολος. Αυτό που χαλά τις αλλαγές συμβουλίου είναι ότι η εταιρική καταχώριση αντιμετωπίζεται ως όλη η δουλειά, ενώ είναι το πρώτο από περίπου έξι πράγματα που πρέπει να γίνουν.
Η ίδια η καταχώριση
Οι αλλαγές στους αξιωματούχους κυπριακής εταιρείας, δηλαδή στους διευθυντές και στον γραμματέα, γνωστοποιούνται στον Έφορο Εταιρειών εντός δεκατεσσάρων ημερών από την αλλαγή, με το έντυπο ΗΕ4.
Η προθεσμία είναι σύντομη και τρέχει από την αλλαγή, όχι από τη στιγμή που θα το θυμηθεί κάποιος. Και η ίδια η αλλαγή επέρχεται με την εσωτερική πράξη της εταιρείας και όχι με την καταχώριση: ανάλογα με το καταστατικό, με απόφαση του συμβουλίου ή της γενικής συνέλευσης.
Τα υπόλοιπα πέντε πράγματα
Οι τραπεζικές εξουσιοδοτήσεις. Ο απερχόμενος διευθυντής που παραμένει υπογράφων είναι έκθεση της εταιρείας. Ο νέος που δεν προστέθηκε είναι παράλυση της.
Οι εταιρείες του ομίλου. Η ίδια αλλαγή αφορά συνήθως περισσότερες από μία οντότητες, και συνήθως ενημερώνεται μία.
Το μητρώο πραγματικών δικαιούχων, όπου η αλλαγή το επηρεάζει.
Οι συμβάσεις που ονομάζουν πρόσωπα: εγγυήσεις, μισθώσεις, συμβόλαια που απαιτούν ενημέρωση ή συγκατάθεση σε αλλαγή ελέγχου ή διοίκησης.
Τα εσωτερικά μητρώα της εταιρείας, που είναι το πρωτογενές αρχείο και όχι αντίγραφο της καταχώρισης.
Ο απερχόμενος διευθυντής
Η παραίτηση που δόθηκε προφορικά και δεν καταχωρίστηκε αφήνει το πρόσωπο στο δημόσιο μητρώο, με ό,τι αυτό συνεπάγεται για την αντίληψη τρίτων και για τις υποχρεώσεις που συνδέονται με τη θέση.
Ο απερχόμενος έχει δικό του συμφέρον να επιβεβαιώσει ότι η καταχώριση έγινε, και να κρατήσει αντίγραφο της παραίτησης με ημερομηνία.
Τι να μας στείλετε
Το καταστατικό, την απόφαση με την οποία έγινε η αλλαγή, την ημερομηνία της, και κατάλογο των εταιρειών του ομίλου και των τραπεζικών λογαριασμών που επηρεάζονται.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η προθεσμία;
Δεκατέσσερις ημέρες από την αλλαγή, με το έντυπο ΗΕ4 προς τον Έφορο Εταιρειών. Η προθεσμία τρέχει από την αλλαγή και όχι από τη στιγμή που θα το θυμηθεί κάποιος.
Η αλλαγή γίνεται με την καταχώριση;
Όχι. Επέρχεται με την εσωτερική πράξη της εταιρείας, δηλαδή απόφαση του συμβουλίου ή της γενικής συνέλευσης ανάλογα με το καταστατικό. Η καταχώριση τη γνωστοποιεί.
Τι ξεχνιέται συχνότερα;
Οι τραπεζικές εξουσιοδοτήσεις, οι υπόλοιπες εταιρείες του ομίλου, το μητρώο πραγματικών δικαιούχων όπου επηρεάζεται, οι συμβάσεις που ονομάζουν πρόσωπα, και τα εσωτερικά μητρώα της εταιρείας.
Παραιτήθηκα αλλά εμφανίζομαι ακόμη ως διευθυντής.
Η παραίτηση που δεν καταχωρίστηκε αφήνει το πρόσωπο στο δημόσιο μητρώο, με ό,τι αυτό συνεπάγεται για την αντίληψη τρίτων. Ο απερχόμενος έχει δικό του συμφέρον να επιβεβαιώσει την καταχώριση και να κρατήσει χρονολογημένο αντίγραφο της παραίτησης.
Σχετική αρθρογραφία
Ο ρόλος του γραμματέα και του εγγεγραμμένου γραφείου είναι στον γραμματέα εταιρείας, και η προσωπική έκθεση στο πότε πληρώνει ο διευθυντής.
Το παρόν κείμενο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν αποτελεί νομική συμβουλή. Η νομοθεσία και η εφαρμογή της ενδέχεται να μεταβληθούν, ενώ κάθε περίπτωση διαφέρει. Για συμβουλή στη δική σας υπόθεση επικοινωνήστε με τον Κλείτο Πλατή στο klitos@kleanthousplatis.com ή στο +357 22 680 330.
Κλείτος Πλατής
Δικηγόρος, Συνέταιρος
Κλεάνθους & Πλατής Δ.Ε.Π.Ε., Λευκωσία · Δημοσιεύθηκε 16 Αυγούστου 2026
Χρειάζεστε συμβουλή για δική σας υπόθεση;
Στείλτε μας τα έγγραφα και μια σύντομη περιγραφή στο office@kleanthousplatis.com και θα σας απαντήσουμε εντός μίας εργάσιμης ημέρας.
Ή συμπληρώστε τη φόρμα επικοινωνίας, στείλτε μας μήνυμα στο WhatsApp, ή τηλεφωνήστε στο +357 22 680 330.