Σύσταση εταιρείας στην Κύπρο

Η σειρά

Πρώτα η δομή, μετά η εγγραφή

Με λίγα λόγια

• Η μετοχική σύνθεση, το καταστατικό και η συμφωνία μετόχων αποφασίζονται πριν κατατεθεί οτιδήποτε.
• Τα έγγραφα της πρώτης εβδομάδας κρίνουν τη διαφορά του πέμπτου έτους.
• Δεν πουλάμε πακέτο σύστασης. Σχεδιάζουμε την εταιρεία γύρω από αυτό που πράγματι συμφώνησαν οι ιδρυτές.

Συστήνουμε κυπριακές εταιρείες για ντόπιους και ξένους ιδρυτές, και η δουλειά ξεκινά πριν από την αναζήτηση ονόματος. Ποιος κρατά τι ποσοστό, και σε ποια κατηγορία μετοχών. Τι λέει το καταστατικό για τις μεταβιβάσεις, το δικαίωμα προτίμησης, τον διορισμό και την απομάκρυνση συμβούλων. Αν χρειάζεται συμφωνία μετόχων από την πρώτη ημέρα. Πού βρίσκεται το εγγεγραμμένο γραφείο και ποιος ενεργεί ως γραμματέας.

Όταν αυτά έχουν απαντηθεί, η σύσταση είναι σύντομη και προβλέψιμη διαδικασία. Όταν δεν έχουν, η κατάθεση είναι γρήγορη και τα προβλήματα αργά.

Οι περισσότερες διαφορές μετόχων που χειριζόμαστε στα δικαστήρια ανάγονται σε εταιρεία που συστάθηκε βιαστικά.

Οι αποφάσεις που πραγματικά λαμβάνονται

Η μετοχική σύνθεση είναι η πρώτη απόφαση και η δυσκολότερη να αλλάξει αργότερα. Οι ισότιμοι εταίροι χρειάζονται μηχανισμό εξόδου από το αδιέξοδο πριν από οτιδήποτε άλλο. Οι άνισοι χρειάζονται σαφήνεια για το τι μπορεί και τι δεν μπορεί να μπλοκάρει η μειοψηφία.

Οι κατηγορίες μετοχών έχουν σημασία όταν οι εισφορές διαφέρουν: ο ένας ιδρυτής φέρνει χρήμα και ο άλλος εργασία, και οι πανομοιότυπες συνήθεις μετοχές περιγράφουν σιωπηλά λάθος αυτή τη συμφωνία.

Το καταστατικό δεν είναι τυπικότητα προς αντιγραφή από την προηγούμενη εταιρεία. Είναι το θεμελιώδες έγγραφο που θα διαβάσει πρώτο το δικαστήριο, και ένα πρότυπο που αντιφάσκει με όσα συμφώνησαν οι ιδρυτές είναι διαφορά που περιμένει την αφορμή της. Μεταβιβάσεις, δικαιώματα προτίμησης, τρόπος διορισμού και απομάκρυνσης συμβούλων, τι απαιτεί απλή πλειοψηφία και τι αυξημένη: καθένα από αυτά είναι επιλογή, και η σιωπή είναι επίσης επιλογή, συνήθως η λανθασμένη.

Όπου υπάρχουν δύο ή περισσότεροι μη συγγενείς ιδρυτές, η συμφωνία μετόχων ανήκει στη σύσταση, όχι στη λίστα του «κάποτε».

Η σύσταση ιδωμένη από την αίθουσα του δικαστηρίου

Χειριζόμαστε δικαστικά διαφορές μετόχων, και αυτή η εμπειρία είναι το πραγματικό υλικό για τον τρόπο με τον οποίο συστήνουμε εταιρείες.

Εταιρεία πενήντα-πενήντα χωρίς ρήτρα αδιεξόδου. Καταστατικό που επιτρέπει σε πλειοψηφία να απομακρύνει τον ιδρυτή-σύμβουλο που ήταν ολόκληρο το νόημα του εγχειρήματος. Καμία μέθοδος αποτίμησης, ώστε η πρώτη διαπραγμάτευση εξόδου να ξεκινά από το μηδέν. Προφορικές συνεννοήσεις για μερίσματα τις οποίες τα έγγραφα διαψεύδουν.

Δεν πρόκειται για εξωτικές αστοχίες. Είναι η συνήθης ύλη των διαφορών μετόχων, και καθεμία τους ήταν αποτρέψιμη κατά τη σύσταση, με κλάσμα του κόστους που είχε αργότερα η διαφορά.

Οι υποχρεώσεις που αρχίζουν από την πρώτη ημέρα

Η εταιρεία είναι νομικό πρόσωπο με δικό της ημερολόγιο συμμόρφωσης. Από τη σύσταση οφείλει να τηρεί τα μητρώα της, να διατηρεί εγγεγραμμένο γραφείο και γραμματέα, να υποβάλλει ετήσια έκθεση και οικονομικές καταστάσεις, και να καταχωρεί τις μεταβολές σε συμβούλους και μετόχους εντός των προθεσμιών που θέτει ο περί Εταιρειών Νόμος, Κεφ. 113.

Τα ζητήματα αυτά εξηγούνται στη σελίδα Εταιρικό και Εμπορικό Δίκαιο. Η παράλειψη δεν είναι διοικητική λεπτομέρεια: εμφανίζεται αργότερα, όταν χρειαστεί τραπεζικός λογαριασμός, χρηματοδότηση ή πώληση, και τότε διορθώνεται υπό πίεση χρόνου.

Τι να μας στείλετε

Ποιοι συμμετέχουν, τι εισφέρει ο καθένας, τι ποσοστά έχουν συμφωνηθεί και τι θα κάνει η εταιρεία. Αν υπάρχει ήδη προσχέδιο καταστατικού ή συμφωνίας μετόχων, στείλτε το πριν υπογραφεί.

Κλεάνθους & Πλατής Δ.Ε.Π.Ε., Λευκωσία. Τηλέφωνο +357 22 680 330, office@kleanthousplatis.com ή klitos@kleanthousplatis.com. Απαντούμε εντός μίας εργάσιμης ημέρας.