Ιδιώτης επιδότης στην Κύπρο: πώς γίνεται η επίδοση

Στην Κύπρο τα δικαστικά έγγραφα, και όσα εκδίδει δικαστήριο του εξωτερικού, τα επιδίδει ιδιώτης επιδότης με άδεια του Ανωτάτου Δικαστηρίου. Το εξώδικο θέλει απόδειξη επίδοσης.

Έτσι, επιδότης ή δικηγορικό γραφείο του εξωτερικού που έχει έγγραφα για πρόσωπο στη Λευκωσία, στη Λεμεσό ή στην Πάφο τα στέλνει σε αδειούχο ιδιώτη επιδότη εδώ, και αυτό που επιστρέφει είναι ένορκη δήλωση επίδοσης. Το ίδιο ισχύει για όποιον στην Κύπρο θέλει να επιδώσει δικαστικό έγγραφο ή εξώδικο. Το κείμενο εξηγεί ποιος κάνει την επίδοση, πώς γίνεται και πώς αποδεικνύεται, και τι χρειάζεται να μας στείλετε.

Ποιος κάνει την επίδοση στην Κύπρο

Τα δικαστικά έγγραφα στην Κύπρο τα επιδίδει ιδιώτης επιδότης με άδεια του Ανωτάτου Δικαστηρίου. Ο κανονισμός 6.3(1)(α) των Κανονισμών Πολιτικής Δικονομίας του 2023 αναθέτει στον ιδιώτη επιδότη την επίδοση:

• του εντύπου απαίτησης, της ειδοποίησης έφεσης και των δικογράφων·
• κάθε άλλου δικαστικού εγγράφου·
• κάθε εγγράφου που το δικαστήριο διατάσσει να επιδοθεί.

Ο κανονισμός 6.3(1)(γ) προσθέτει ότι δικαστικό έγγραφο είναι και κάθε έγγραφο που προέρχεται από αλλοδαπή δικαστική αρχή. Τα έγγραφα που προέρχονται από κυβερνητικό τμήμα ή υπηρεσία εξαιρούνται.

Η άδεια είναι προσωπική και καλύπτει ολόκληρη την Κύπρο. Κατά το Παράρτημα Ι του Μέρους 6, τη χορηγεί το Ανώτατο Δικαστήριο για δύο χρόνια, μπορεί να ανανεωθεί ή να ανακληθεί, και η άσκησή της δεν εκχωρείται ούτε ανατίθεται σε τρίτο. Πριν αναλάβει καθήκοντα, ο επιδότης δίνει διαβεβαίωση ενώπιον δικαστή του Ανωτάτου Δικαστηρίου.

Ο ιδιώτης επιδότης έχει θέση λειτουργού του δικαστηρίου. Το Παράρτημα το λέει ρητά και ορίζει τα καθήκοντα που τη συνοδεύουν. Ο επιδότης:

• δεν μπορεί να αρνηθεί επίδοση χωρίς τη συγκατάθεση του Πρωτοκολλητή·
• προχωρεί στην επίδοση με σπουδή και επιμέλεια·
• τηρεί μητρώο με κάθε έγγραφο που παραλαμβάνει και κάνει τις επιδόσεις με τη σειρά παραλαβής.

Οι αιτήσεις για συντηρητικά και άλλα ασφαλιστικά μέτρα, και τα διατάγματα που εκδίδονται σε αυτές, επιδίδονται κατά προτεραιότητα.

Πώς γίνεται η επίδοση του εντύπου απαίτησης

Η επίδοση γίνεται στο ίδιο το πρόσωπο, όπου αυτό είναι πρακτικό. Κατά τον κανονισμό 6.4(3)(α) το αντίγραφο αφήνεται στο πρόσωπο προς το οποίο γίνεται η επίδοση. Αν το πρόσωπο δεν βρεθεί στην οικία του ή στον συνήθη τόπο εργασίας του, η επίδοση γίνεται αφήνοντας το αντίγραφο:

• σε μέλος της οικογένειάς του που φαίνεται να είναι 16 ετών και άνω και βρισκόταν τότε στην πόλη ή στο χωριό του ή στην περιοχή τους· ή
• σε πρόσωπο που φαίνεται να είναι 16 ετών και άνω και είναι υπεύθυνο του χώρου εργασίας του.

Ο χρόνος και ο τόπος είναι ευρείς. Κατά τον κανονισμό 6.4(4), η επίδοση στο ίδιο το πρόσωπο μπορεί να γίνει οποιαδήποτε ώρα της ημέρας ή της νύχτας, σε οποιοδήποτε τόπο και οποιαδήποτε ημέρα της εβδομάδας, και το ίδιο ισχύει όταν το αντίγραφο αφήνεται σε μέλος της οικογένειας. Αντίγραφο που αφήνεται στον υπεύθυνο του χώρου εργασίας αφήνεται εκεί κατά τις ώρες εργασίας.

Σε εταιρεία η επίδοση γίνεται μέσω των προσώπων που τη διοικούν ή στο γραφείο της. Ο κανονισμός 6.4(7) επιτρέπει επίδοση στον πρόεδρο, σε διοικητικό σύμβουλο ή άλλο ανώτερο υπάλληλο, στον ταμία ή στον γραμματέα, ή στο εγγεγραμμένο γραφείο ή στον κύριο τόπο εργασιών της, σε πρόσωπο που εμφανίζεται εξουσιοδοτημένο να δεχθεί την επίδοση. Σε εταιρεία που δεν συστάθηκε στην Κύπρο, η επίδοση μπορεί να γίνει στον τόπο εργασιών της εδώ ή, αν δεν έχει, σε οποιοδήποτε πρόσωπο στην Κύπρο που εμφανίζεται εξουσιοδοτημένο να διεκπεραιώνει εργασίες της εδώ. Όπου νόμος ρυθμίζει ειδικά την επίδοση σε ορισμένο νομικό πρόσωπο ή σώμα, η επίδοση μπορεί να γίνει σύμφωνα με αυτόν.

Οι διάδικοι μπορούν επίσης να συμφωνήσουν τον τρόπο και τον τόπο επίδοσης του εντύπου απαίτησης. Κατά τους κανονισμούς 6.1 και 6.2 η συμφωνία πρέπει να είναι γραπτή, κάτι που περιλαμβάνει ανταλλαγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή επιστολών, και μπορεί να γίνει πριν ή μετά την επίδοση.

Η απόδειξη της επίδοσης: η ένορκη δήλωση

Η επίδοση αποδεικνύεται με την ένορκη δήλωση του επιδότη. Για το έντυπο απαίτησης, ο κανονισμός 6.4(3)(β) ορίζει ότι η ένορκη δήλωση επίδοσης βεβαιώνεται ενόρκως και καταχωρίζεται εντός επτά ημερών από την επίδοση, οπισθογραφημένη σε αντίγραφο του εγγράφου που επιδόθηκε ή με το αντίγραφο επισυνημμένο ως τεκμήριο. Όταν το αντίγραφο αφέθηκε σε άλλο πρόσωπο, η ένορκη δήλωση πρέπει να αναφέρει ότι το πρόσωπο προς το οποίο γινόταν η επίδοση δεν βρέθηκε στην οικία του ή στον συνήθη τόπο εργασίας του.

Κάθε βήμα καταγράφεται. Κατά το Παράρτημα Ι, ο επιδότης καταχωρίζει στο μητρώο κάθε επίδοση ή αδυναμία επίδοσης, με τις παρατηρήσεις του, και τη γνωστοποιεί χωρίς καθυστέρηση. Όταν η επίδοση επιτυγχάνεται, τα έγγραφα κατατίθενται στο πρωτοκολλητείο του δικαστηρίου και ενημερώνεται ο διάδικος ή ο δικηγόρος του.

Όταν η ένορκη δήλωση θα χρησιμοποιηθεί στο εξωτερικό, το δικαστήριο που τη λαμβάνει μπορεί να ζητήσει πιστοποίηση. Φροντίζουμε για την επισημείωση (apostille) ή την άλλη πιστοποίηση που ζητά.

Όταν το πρόσωπο δεν βρίσκεται

Μια αποτυχημένη προσπάθεια δεν τερματίζει την ανάθεση. Κατά το Παράρτημα Ι, μετά από δεύτερη αποτυχία στο πλαίσιο της ίδιας ανάθεσης, ο επιδότης ειδοποιεί τον διάδικο ή τον δικηγόρο του και ζητά πρόσθετα στοιχεία, ώστε η επίδοση στην ίδια διεύθυνση να γίνει όπου αυτό είναι δυνατό. Όταν η επίδοση καθίσταται ανέφικτη για οποιονδήποτε λόγο, τα έγγραφα επιστρέφονται στον διάδικο ή στον δικηγόρο του με την αιτιολογία.

Η αιτιολογία αυτή είναι η αφετηρία για το επόμενο βήμα. Μια άλλη διεύθυνση, ο τόπος εργασίας ή, για εταιρεία, το εγγεγραμμένο γραφείο της μπορεί να το λύσει.

Σε διαδικασία στην Κύπρο, το δικαστήριο μπορεί να διατάξει άλλο τρόπο. Κατά τον κανονισμό 6.13(1), όταν φαίνεται στο δικαστήριο ότι η επίδοση δεν μπορεί να γίνει εγκαίρως με τους τρόπους που προβλέπει το Μέρος 6, μπορεί να διατάξει υποκατάστατη ή άλλη επίδοση, μεταξύ άλλων με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή με δημοσίευση σε ηλεκτρονικό μέσο. Κατά τον κανονισμό 6.14 η αίτηση υποστηρίζεται από ένορκη δήλωση που εκθέτει τους λόγους.

Το εξώδικο και άλλα έγγραφα που δεν είναι δικαστικά

Το εξώδικο δεν είναι δικαστικό έγγραφο, και αυτό που χρειάζεται είναι απόδειξη ότι παραδόθηκε. Ο κανονισμός 6.3 αφορά τα δικαστικά έγγραφα και όσα έγγραφα διατάσσει το δικαστήριο να επιδοθούν. Η επιστολή που ζητά πληρωμή δεν είναι ούτε το ένα ούτε το άλλο, οπότε το ερώτημα δεν είναι ποιος μπορεί να την παραδώσει αλλά πώς θα αποδειχθεί αργότερα η παράδοσή της.

Η απόδειξη που μετρά λέει ποιος την παρέλαβε, πού και πότε. Φροντίζουμε να παραδοθεί ιδιοχείρως στη διεύθυνση που μας δίνετε και σας στέλνουμε ένορκη δήλωση επίδοσης.

Αν η απαίτηση δεν ικανοποιηθεί, το επόμενο βήμα μπορεί να είναι η αγωγή. Πώς εγείρεται και πώς εκτελείται η απαίτηση εξηγείται στον οδηγό μας για την είσπραξη οφειλών στην Κύπρο, και η διαδικασία στον πρακτικό οδηγό για τους ΚΠΔ 2023.

Έγγραφα από δικαστήριο του εξωτερικού

Έγγραφο που εκδίδει δικαστήριο του εξωτερικού είναι δικαστικό έγγραφο κατά τους Κανονισμούς Πολιτικής Δικονομίας, και το επιδίδει αδειούχος ιδιώτης επιδότης. Ο κανονισμός 6.3(1)(γ) το λέει ρητά.

Αν η επίδοση στην Κύπρο ικανοποιεί το δικαστήριο που εξέδωσε το έγγραφο είναι ζήτημα των δικών του κανόνων. Εκείνοι ορίζουν ποια απόδειξη επίδοσης δέχεται και αν πρέπει να χρησιμοποιηθεί συγκεκριμένη οδός μεταξύ κρατών, όπως η Σύμβαση της Χάγης για την επίδοση στο εξωτερικό. Ελέγξτε το πριν σταλούν τα έγγραφα και πείτε μας τι ζητά το δικαστήριο του εξωτερικού. Φροντίζουμε για την επίδοση σύμφωνα με τους Κανονισμούς Πολιτικής Δικονομίας και σας στέλνουμε την ένορκη δήλωση.

Απόφαση που έχει ήδη εκδοθεί στο εξωτερικό είναι άλλο ζήτημα: η αναγνώριση και η εκτέλεσή της εδώ εξηγούνται στο άρθρο μας για την εκτέλεση αλλοδαπών αποφάσεων στην Κύπρο.

Τι σημαίνει στην πράξη

Επιδότης ή δικηγορικό γραφείο του εξωτερικού δεν χρειάζεται δική του παρουσία στην Κύπρο για να γίνει επίδοση εδώ. Μας στέλνετε τα έγγραφα, αναθέτουμε την επίδοση σε αδειούχο επιδότη, παρακολουθούμε τις προσπάθειες και σας στέλνουμε την ένορκη δήλωση. Για να ξεκινήσουμε, στείλτε μας:

• το έγγραφο προς επίδοση και ποιος το εξέδωσε·
• το πλήρες όνομα του προσώπου ή της εταιρείας·
• κάθε διεύθυνση που έχετε στην Κύπρο, όπως οικία, εργασία και εγγεγραμμένο γραφείο·
• οποιαδήποτε προθεσμία φέρει το έγγραφο ή ισχύει για εσάς·
• αν η ένορκη δήλωση θα χρησιμοποιηθεί στο εξωτερικό, και ποια πιστοποίηση ζητά το δικαστήριο που θα τη λάβει.

Στην Κύπρο η επίδοση γίνεται από αδειούχο λειτουργό του δικαστηρίου και αποδεικνύεται με την ένορκη δήλωσή του.

Ερωτήσεις που μας γίνονται

Πηγές

• Οι περί Πολιτικής Δικονομίας Διαδικαστικοί Κανονισμοί του 2023, Μέρος 6 (Επίδοση), κανονισμοί 6.1 έως 6.4, 6.13 και 6.14 και Παράρτημα Ι, ενοποιημένο κείμενο, CyLaw
• Οι Κανονισμοί Πολιτικής Δικονομίας του 2023 (13/2023) και οι τροποποιητικοί τους 23/2023, 24/2023 και 4/2024, ευρετήριο, CyLaw

Κλεάνθους & Πλατής Δ.Ε.Π.Ε. Εγγεγραμμένη δικηγορική εταιρεία Παγκύπριος Δικηγορικός Σύλλογος HE 441973

Περαιτέρω ανάγνωση

Το παρόν κείμενο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν αποτελεί νομική συμβουλή. Η νομοθεσία και η εφαρμογή της ενδέχεται να μεταβληθούν, ενώ κάθε περίπτωση διαφέρει. Για συμβουλή στη δική σας υπόθεση επικοινωνήστε με τον Κλείτο Πλατή στο klitos@kleanthousplatis.com.

Λάβετε νομικές ενημερώσεις με email

Όταν αλλάζει το κυπριακό δίκαιο, να το μαθαίνετε από εμάς

Ένα σύντομο email όταν αλλάζει κάτι που μετρά: νέα νομοθεσία, μια απόφαση που αξίζει να ξέρετε, μια προθεσμία. Γραμμένο από τους συνεταίρους, χωρίς διαφημίσεις, διαγραφή με ένα κλικ.

Αφήστε το κενό

Εγγραφή

Είστε στη λίστα. Η επόμενη ενημέρωση για το κυπριακό δίκαιο θα έρθει στο email σας.

Η εγγραφή δεν ολοκληρώθηκε. Γράψτε στο office@kleanthousplatis.com και θα σας προσθέσουμε.

Η διεύθυνσή σας χρησιμοποιείται για αυτές τις ενημερώσεις και για τίποτε άλλο. Προστασία προσωπικών δεδομένων.